Sở Y tế chỉ đạo đẩy mạnh triển khai hồ sơ bệnh án điện tử

Theo đó, Sở Y tế yêu cầu các bệnh viện, trung tâm y tế khẩn trương rà soát toàn bộ tiến độ, điều kiện và các nội dung liên quan đến triển khai EMR; xác định rõ những nội dung đã hoàn thành, chưa hoàn thành, nguyên nhân và giải pháp khắc phục. Tập trung hoàn thành các nội dung còn tồn tại, bảo đảm 100% bệnh viện, trung tâm y tế hoàn thành triển khai, sử dụng hồ sơ EMR và chấm dứt sử dụng bệnh án giấy từ ngày 1/1/2027 theo lộ trình.

Lãnh đạo Sở Y tế kiểm tra hồ sơ bệnh án điện tử tại Trung tâm Y tế Hồng Lĩnh

Các đơn vị phải hoàn thiện quy trình, quy chế nội bộ liên quan đến việc lập, cập nhật, ký, quản lý, lưu trữ, khai thác và sử dụng hồ sơ EMR; hoàn thiện các điều kiện, hồ sơ, thủ tục để thẩm định và công bố sử dụng theo quy định. Đồng thời, chuẩn hóa, làm sạch, đồng bộ dữ liệu; bảo đảm dữ liệu khám bệnh, chữa bệnh đầy đủ, chính xác, kịp thời; kết nối, chia sẻ, liên thông dữ liệu với Bộ Y tế, Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và cập nhật dữ liệu lên Sổ sức khỏe điện tử trên VNeID.

Sở Y tế cũng yêu cầu tiếp tục hoàn thiện, đồng bộ các hệ thống HIS, LIS, RIS, PACS, EMR và các phần mềm chuyên ngành; tăng cường đào tạo, tập huấn cán bộ, nhân viên y tế; phân công cán bộ đầu mối phụ trách quản trị, vận hành hệ thống. Các đơn vị phải thực hiện nghiêm quy định về an toàn, an ninh thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân và dữ liệu y tế; thường xuyên sao lưu dữ liệu, kiểm tra khả năng khôi phục và chủ động phương án xử lý khi xảy ra sự cố, bảo đảm hoạt động khám bệnh, chữa bệnh không bị gián đoạn.

Đối với trạm y tế, điểm y tế xã, phường và các phòng khám ngoài công lập, Sở Y tế yêu cầu khẩn trương hoàn thiện hạ tầng công nghệ thông tin, thiết bị, đường truyền, phần mềm, nhân lực và các điều kiện kỹ thuật cần thiết để vận hành EMR ổn định, hiệu quả. Các đơn vị tập trung hoàn thành điều kiện, thủ tục thẩm định và công bố sử dụng hồ sơ EMR trước ngày 31/12/2026.

Sở Y tế đề nghị UBND các xã, phường phối hợp chỉ đạo các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trên địa bàn triển khai EMR đúng tiến độ; tạo điều kiện hỗ trợ về kinh phí để đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin, thuê phần mềm và các điều kiện cần thiết thuộc thẩm quyền cho trạm y tế, điểm y tế. Đồng thời, phối hợp tuyên truyền, hướng dẫn người dân sử dụng VNeID và Sổ sức khỏe điện tử.

Hội Đông y tỉnh được đề nghị phối hợp tuyên truyền, hướng dẫn các hội viên có hoạt động khám bệnh, chữa bệnh ngoài công lập bằng y học cổ truyền triển khai EMR theo quy định; chủ động nắm bắt khó khăn, vướng mắc và phản ánh về Sở Y tế để được hướng dẫn, phối hợp giải quyết.

Sở Y tế giao Thủ trưởng các đơn vị, trưởng trạm y tế và chủ các phòng khám ngoài công lập chịu trách nhiệm trực tiếp về tiến độ, chất lượng và kết quả triển khai EMR tại đơn vị; định kỳ trước ngày 25 hằng tháng báo cáo tiến độ về Sở Y tế. Trường hợp phát sinh khó khăn, vướng mắc hoặc có nguy cơ không bảo đảm tiến độ, phải kịp thời báo cáo, nêu rõ nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý.

Phòng Nghiệp vụ Y chủ trì, phối hợp với Phòng Tổ chức - Hành chính theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và tổng hợp tiến độ triển khai hồ sơ EMR của các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trên địa bàn tỉnh; tham mưu Sở Y tế chỉ đạo, giải quyết các khó khăn, vướng mắc phát sinh.

Thu Hòa